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如何提高每天的工作效率(2)

网络资源 2019-04-12 08:58:05


  右栏是计划栏,我会用来写这一天的 To-do list。之所以放在右栏,人在做完前一天的总结工作后,更容易思考接下来的一天要完成点什么。

  当天的工作计划基本上是以下4类:

  1. 日常工作:每个工作日都必须要完成的,比如早上开机整理处理邮件,每天做新闻剪报,每天给上级写汇报,早上必须参加的晨会,在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。

  2. 上一天遗留下来的工作:翻看一下前一天的工作日志里还没有打钩划掉的任务。转移到今天的 To-do list里。

  3. 新工作计划:根据你的安排和工作进度,产生这一天里要完成的新任务。新人不能仅仅止步于被动接受工作,还要学习给自己生成任务。

  4. 学习:上述工作都做完了还有时间?抓紧学习吧,以后忙起来再没有新人这么好的待遇了。

  整理完上述 todolist,接下来你需要从中挑选出3件MIS( Most Important Things),写在笔记本的上栏。工作清单可能有几十项,但你最重要的精力应该花在这3件最重要的事情。

  每天完成一个循环,然后再循环。坚持一个月下来,根据你的工作实际情况再不断改进,最终把工作模板调整成你最习惯的核实。

  很多人说总结和计划的事情放在早上做效率最高。但根据我自己的经验,每天早上做会花半个小时,而每天下班前我只需要10分钟就能高效的完成从当天工作总结到第二天的工作计划的所有事,把所有和工作有关的留在公司,可以完全没有心理压力回家休息。

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