如何提高每天的工作效率
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2019-04-12 08:58:05
最近在读一本很薄的小书《微习惯》,其中就提到几个很重要的观念,就是:
1. 人往往习惯性高估短期收益,而严重低估坚持做一件事的长期收益;
2. 只要开始行动,就比毫不作为强无数倍;
3. 相比在一天内做很多事,长时间坚持做一件事,累积起来的影响力会更大。
我提高工作效率的方法,总结起来有三个方面:
注重“循环”,每天从总结开始,到计划结束,让工作计划成为一种习惯;
要事第一,每天把三件最重要的事情做好就足够;
做笔记:好记性不如烂笔头,把与工作的一切记录下来;
新人最重要的是建立一个好的工作习惯,来谈谈我的工作笔记法。
准备2个笔记本,一个是每天一页的日程本,一个A5的笔记本(方格本或者横线本)。
日程本用来记录每天每个时段做的事情。要如实记录,连续一个礼拜,你就大致可以发现上班的时间用到哪里去,有没有有效的投入工作。如果不知道怎么记录,去读《奇特的一生》。相信我,每天大多数时间用在上网、和同事闲聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十几年的我也是。
A5的笔记本我喜欢用T型布局的三栏式,上栏是标题栏,左上角标明日期,以及这一天最重要的信息。(先空着,稍后再回来)左栏是总结栏,根据日程本的记录,我会总结前一天完成了多少工作,这也是每天晨会时用来汇报的数据。