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合理安排时间的重要你可知道(2)

网络资源 2019-02-18 21:27:58


  找东西。据对美国200家大公司职员所做的调查表明,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。这样你就能很快地找到所需要的东西,而不必把时间浪费于此。懒惰。每天早晨醒来后还要拖延一会儿再起来,买菜做家务总是懒洋洋地没有效率,一靠近沙发就不肯站起来做事。对付这个“时间窃贼”,你可以使用日程安排薄来安排详细的计划,或者在家居之外的地方工作。此外,无论做什么,都要及早开始。时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,需要花时间调整大脑活动及注意力之后,才能在停顿的地方接着干下去。悔恨不已或白日做梦。有些人老是想着过去犯过的错误和失去的机会,并为此而唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极为浪费时间的。拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个、担心那个,找借口推迟行动,之后又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,他们本来应该完成任务而且转入下一项工作了。对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对某一问题的充分信息和认识之前就匆忙行动,以至于所做的工作往往需要推到重来。这种人必须培养自制力。分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。

  区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴、很有成就感。或者,他们愿意做表面上看起有趣、顺手的事情,而不理会不那么有趣、顺手的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。

  如果你想学会更好地管理时间,不被琐事所扰,那么在确定每一天具体做什么之前,就要问自己三个问题:

  其一,我需要做什么?明确哪些是非做不可,且必须是自己亲自做的事情。

  其二,什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

  其三,什么能给我最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排那些能给自己带来满足感和快乐的事情。

  我们要记住,珍惜时间就是珍惜生命。时间是生命的本钱,一个人浪费了时间就是送掉了自己的生命。时间来得匆匆,去得也匆匆。要想使自己的生活更有意义,我们就应该学会安排时间,养成合理利用时间的习惯,千万不要让琐事窃走我们宝贵的时间。

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