送给学生丨时间管理的精髓 (2)
看第四象限(低收益值、长半衰期),哪些事情是低收益的但影响长远的呢?答案是练1小时书法(不见得马上字就变漂亮,但长久练习绝对会有所改进)、背诵一首诗、背十个英文单词(现在背可能一天后就忘了,但第二天你再背诵的时候,因为你之前有了基础,所以记忆的难度会降低)、多重复一次技能练习等。
有没有发现,我们平时得最多的、最喜欢做的就是图里左半边的短半衰期事件,因为它符合人好逸恶劳的天性,给人极大的快感享受。而图里右半边的长半衰期事件,我们或者做得很少,或者很不情愿做。大家要知道,短半衰期的事件只能给你带来短暂的快感,而长半衰期事件不一样,它的效益可以累积和叠加。即便每一次事件的效益很低,但是只要它的半衰期足够长,这个效益就可以传递下去,成为未来成功的一块小小的基石。
前文我们提到生活中有三种人,勤奋的人、懒惰的人和堕落的人。很明显,勤奋的人自控力强,会将大部分时间投入到“长半衰期”事情上,所以它们成功的机率更大,正所谓天道酬勤。懒惰的人自控力相对较差,在“长半衰期”和“短半衰期”事情上摇摆不定,分散精力,成功的机率当然低些。而堕落的人,基本上是把时间都用在了“短半衰期”事情上,结局可想而知。
一个人对待时间的态度,其实就是他对待人生的态度,而这种态度引发的种种,就叫命运。成功的人生,无非就是把这样无数个或大或小的有效收益累加起来的结果。每个人拥有的时间都是一样的,一旦你消灭了那些不该做的事,余下的时间,不管你做了什么,都会为你增添力量。
重要的事情,就是于自己成长有利的长半衰期事情。“采铜法则”这个工具,有助于你当下做出决策。在面对几项选择时,如果你犹豫不决,你可以将几件事情进行归类,然后坚定从容地多做属于“长半衰期”的事情,尽量少做或不做“短半衰期”的事情。虽然你可能还没找准自己的目标,但没关系,只要你持续做“长半衰期”的事情,自然会有所成长。如果你已经有了自己的目标,那就围绕目标,尽量多做与目标有关的所有“长半衰期”事情。
二、如何通过主动性抽取自由时间
“主动性”指的是抽取时间的方式方法,而“自由时间”指的是除去生活和工作之外,你用于自我成长的时间。俗话说,计划赶不上变化。我们每天都会被突发事件或琐碎的事情干扰,如何才能使得我们有更多的自由时间,且能充分利用自由时间呢?以下是我给的两个建议:
第一,主动出击,争取时间。在工作中,很多下属与上级沟通不足,甚至是害怕与上级沟通,总认为一旦主动找上级,上级80%会抓住他,安排工作任务。其实不然。将工作当作事业对待的员工,一定懂得与上级主动沟通的重要性。在多频次沟通的基础上,双方增进了了解和信任。当你有重要发展机遇时,上级也更愿意帮助你。
“主动出击”怎么争取到时间的?举个例子,下周三你有一个很想参与的培训,但是与上班时间冲突了,心里非常纠结。很多下级有严重的拖延症和侥幸心理,总认为“下周应该不忙,提前一天跟领导请假,他应该会答应的。”但往往事与愿违,到了下周要请假时,事情就多了起来。
有效的做法应该是:当你渴望参加这个培训时,第一时间与领导沟通,表达自己的诉求,并且要问上级“下周是否有重要的工作要交代给我,我会在本周提前完成”。这种表态,一来上级会认为你是一个进取的、有担当的人,二来能够争取到自由时间做自己想做的事情。
“通过主动性抽取自由时间”的方式方法很多,关键在于“主动”二字。如何培养“主动”的能力?一个有效的方法是:即刻行动,不要畏难。所谓的难,多半是我们自己想象的。开始动手后,你就会发现,我们面对的只是一个个待解决的具体问题。要相信,方法总是比问题多。
第二,集中精力完成最重要的事情,但不要制定过于严格的时间表。因为当时间表被精确到以半个小时为单位时,任何一次发呆、闲聊或者堵车都有可能导致某个事情的执行被彻底打乱。而一旦打乱,就会给自己自暴自弃的借口,特别是强迫症的人。
时间表应该是以任务的重要性来设定的。重点应该是明确当天一定要完成的任务,而不是制定时刻表。花太多时间做计划,我们的潜意识里面就会出现“我已经做了”的错觉,不利于行动。
切记,在做一件事情的时候,一定要专注!充分享受过程,体察自己专注的感觉,既有助于提升自身的自控力,也有助于你更快地进入“心流”状态,感受到做事的强烈快感(这对于培养自信心非常重要),促发你更积极地行动。