2008年6月26日在武汉市教育局召开的专题会议上，教育局领导下达了部分高中学校接待美国校长代表团的任务，并作了指示和安排。

　　武汉市第十四中学是第一次举行这样的接待活动，经验不足，但是学校非常重视这项工作。当天下午5：00学校召开了行政会，专门讨论了这次接待的任务，并且在会上进行了初步分工。第二天制定了接待方案，表内包括时间，负责人，接待人员，物质准备等，非常详细具体。

　　准备了鲜花、标语、礼品、点心、饮料、双语指示标牌、卫生纸、垃圾桶，多媒体投影仪、关于学校历史和现状的纪录片等。安排了20名学生代表、5名语文老师代表、7名英语老师代表，语文老师和英语老师都准备了谈话议题。

　　29日上午一切准备就绪，13：40余心红校长、吴颜州、彭丽娅到金穗宾馆迎接美国校长代表团。汪适中校长带领教师和学生热烈欢迎来宾，将宾客带到主会议室，主会客室设在逸夫楼会议室，桌子中央摆上了一大盆鲜花，格外引人注目，桌子边沿摆上了美国生产的矿泉水，还有椰奶、耶味点心等。

　　汪校长作了简单的介绍并致欢迎辞，高功扬老师作逐句翻译。然后播放了我校教学教改的纪录片，外语老师许洁敏作同步翻译解说。看完纪录片后，学生、部分教师和美国校长进行了交流。然后，汪校长带领外宾参观了教学区、运动区、校史文化长廊。回到逸夫楼会议室，汪校长向来宾赠送了纪念品，外宾也会送了纪念品，美国校长代表团的每个成员都作了自我介绍，和汪校长相互赠送了名片。

　　全体工作人员和外宾在逸夫楼会议室前面留影纪念。过后，剩下的时间留给了学生，让他们继续和外国校长交流，直到握手告别。

　　通过这次接待，我们得到了两点启示：接待外宾并不难，只要把工作做细、安排周全就不会有什么大问题；入乡随俗，不要太迁就外宾，多展示中国自己的文化。原本准备了咖啡、西式点心，还有茶叶等，最后决定还是采用最简单的矿泉水，小点心招待，这样更加贴近我们平常的生活习惯。如果用咖啡招待，考虑到美国人不远万里来到中国看到的是他们身边的生活方式，又如何想呢？如果用茶叶当然不错，但是外国人一定对茶文化感兴趣，我们中间对茶文化熟习的人并不多，要是谈到这个话题不一定能持续多久。再说这些带颜色的热水贱到了桌子上或者人的身上不太好，而矿泉水洒一点问题不大。

　　这次接待过程中最大的收获者应该是我们的学生，他们锻炼了自己的胆量和应酬能力，提高了自己的口语水平。