深圳中学大型活动需知
深圳中学
2010-02-05 15:03:51
各部门/科室:
我校作为全市、乃至全国的各类竞赛考场的情况日趋增多,同时校内各学生团体开展的大型活动也越来越丰富,为了更好地为大家提供后勤保障服务,现将各类大型活动需知通告如下。
一、凡在我校园内进行的各类大型活动,应提前三天将活动计划以书面形式告知相关部门(教学处、学生处、团委等),并填写"深圳中学大型活动申请表".二、相关部门审核后,由主管副校长审批。然后,交由总务/物业执行。
三、申请表应当填写内容包括(不仅限于此):
1、活动名称、活动时间、活动地点、参与总人数;
2、活动组织者、安全责任人、联系人、联系电话;
3、使用场地布置(设施)、车辆数量、空调;
4、需要物业提供各类值班人员数量,要求等。
四、如总务/物业未收到已经学校领导审批过的"深圳中学大型活动申请表",由此产生的后果由该次活动组织者承担。
特此通知附件:深圳中学大型活动申请表
深 圳 中 学
2008年5月13日
深圳中学大型活动申请表
活动名称 |
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活动日期 |
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活动地点 |
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活动人数 |
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申请部门 |
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申请人 |
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安全责任人 |
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电话 |
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联系人 |
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电话 |
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需要总务或物业配合事项说明 |
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申请部门负责人意见 签名: |
其他相关部门意见 签名: |
主管副校长审批 签名: |
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总务/物业 接单人 |
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总务/物业 执行情况 |
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