第一章   总则

　　第一条   为全面贯彻教育方针，建立良好的教学秩序，确保九年义务教育的实施，根据《山东省普通中小学学籍管理条例》及《青岛市普通中小学学籍管理细则》，制定本细则。

　　第二条   学籍管理工作有学校教导处负责。

　　第二章   新生入学

　　第三条   新生应持九年义务教育入学通知书或录取通知书按时到校报到，办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，学校查明原因，及时上报市教育局普教处。

　　第四条   新生办理入学手续后，由学校按统编学号顺序填写“在校学生注册备案登记表”。并在规定时间内报上级教育主管部门备案，方可取得学籍。对所有在籍学生须按规定时间和要求，建立学生学籍档案。学籍档案留学校长期保存，未经教育主管部门同意，不得移交其他单位。

　　第五条   新生入学后，如发现有伪造证件、其他学校在籍生或同级学校已毕业学生等情况之一者，追究有关人员的责任。

　　第六条   新生入学后，由学校集体为学生办理学生证。学校按有关规定加强学生证管理工作。学生证编号填写学生统编学号。

　　第七条 招生班额按市教委规定执行。

　　第三章   转学和借读

　　第八条   由外地转入的学生，由家长持学生常住本地户口、转学证明、学生档案，经学校审查同意盖章后，再到接收学校的教育主管部门办理转入审批手续，经教育主管部门审查同意后方可入学。未经转出学校和教育主管部门同意，不得接收学生。

　　第九条   转往外地的学生，应持户口迁移证明和接收学校的接收函向学校提出申请，经学校同意后，到教育主管部门办理转出审批手续，最后到转出学校提取学籍档案。接收函留转出学校存档。收到接收学校接收函或未经教育主管部门同意，学校不办理学生转出手续。

　　第十条   对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。对现役军人、部队转业干部子女优先照顾入学；对残疾学生，应特殊照顾。学生在受处分期间一般不予办理转学手续。

　　第十一条   学生跨省、市及区（市）到非户籍所在地接受教育的，均为借读生（市内四区之间跨区接受教育的，不属借读生）。学校只接收符合下列条件之一的借读生：

　　1、父母双方出国工作，由本市（本地）有关部门或亲属负责照管、抚养并在本市（本地）居住的；

　　2、父母双方支援边疆建设或从事流动性较大的工作，由本市（本地）有关部门或亲属负责照管、抚养并在本市（本地）居住的；

　　3、父母一方在本市（本地）工作，且具有本市（本地）常住户口，学生随其在本市（本地）居住的。

　　4、具有工商部门签发的营业执照，父母双方均在我市经商或做工，学生随其在本市（本地）居住的。

　　5、符合有关规定、条件的境外学生。

　　第十二条   凡要求借读的学生，应持有父母双方单位证明、原校同意外出借读的证明和原校学籍档案复印件到学校联系，经学校同意后，再到接收学校的教育主管部门办理借读审批手续。

　　第十三条   借读生须按青岛市教委和物价局规定的收费标准，向学校交纳一定的借读费。

　　第十四条   到外地借读的学生，应持当地接收学校证明信向原校提出申请，学校同意后，方可外出借读，及时上报教育主管部门备案。

　　第十五条   中小学毕业年级的第二学期，一般不办理转学或借读。

　　第十六条   境外人员子女在我市借读按有关办法办理。

　　第四章   休学和退学

　　第十七条   在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市（含区、市）级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写休学证明并报上级教育主管部门批准后，可予休学。

　　第十八条   学生休学期间保留学籍。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。

　　毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持区（市）级以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任签字后，到教育主管部门办理审批手续，未经批准擅自休学的，要追究负责人责任。

　　第十九条   学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提交复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后，报上级教育主管部门批准并重新注册，方可复学。学校对复学的学生，应及时编入相应的班级学习。

　　第五章   考 核

　　第二十条   学生的评语和鉴定，应以《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》、《青岛市中学生思想品德评定标准》以及省教委制定的《中小学生思想品德评定试行方案》为依据，由班主任在广泛听取任课教师、团队、班委会和学生意见的基础上写出，力求做到实事求是，准确恰当，充分肯定学生的成绩和进步，指出缺点和不足，提出改进意见。毕业鉴定要与学生本人见面。

　　第二十一条   学校有计划地组织学生参加生产劳动和社会实践活动，并由学校对每个学生作出鉴定，作为升学或就业的必备档案材料。

　　第六章    升级、留级、跳级

　　第二十二条   学生每一学段内升级采用直升式，不实行留级制度。

　　第二十三条   学生成绩优秀，智力超常，经考核实际水平达到高一年级程度者，如本人自愿，家长同意，经学校批准可予跳级学习，并报教育主管部门备案。

　　第七章   毕业、结业、肄业

　　第二十四条   学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准，准予毕业，由学校发给毕业证书。毕业证书的编号与学号要一致。

　　第二十五条   学生毕业考试有不及格科目的，准予补考一次，合格后，发给毕业证书。

　　有下列情况之一者，不能发给毕业证书，只由学校发给结业证书（或义务教育证书）。

　　1.语文、数学、外语三科中有两科不及格者；

　　2、语文、数学、外语三科中有一科不及格，政治、物理、化学有两科不及格者；

　　3、语文、数学、外语三科均及格，其他学科（含历史、地理、生物结业考试成绩）有四科以上不及格者。

　　第二十六条   学校全面实行《中学生体育合格标准实施办法》，在校生建立“体育合格情况登记卡”，并载入本人档案，作为升学档案的必备材料。对免予执行体育合格标准或适当放宽要求的学生，应注明原因，附上医院证明。凡达不到体育合格标准的学生，只发给结业证书。

　　第二十七条   学生思想品德评定不及格者，只能发给结业证书。

　　第二十八条   学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向原毕业学校提出申请，学校或教育行政部门核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。

　　第二十九条   中小学毕业证书由省或市教委统一规格并监制。

　　第八章              奖励与处分

　　第三十条   对德、智、体全面发展或某一方面确有特长的学生，应给予表彰和奖励。凡受到校级以上奖励的，要记入学生档案。

　　各级“三好学生”和“优秀学生干部”按省、市教委有关规定评选，由相应的各级教育主管部门颁发证书。

　　第三十一条   学生违反学生守则、学校纪律或国家法律、法规，学校要与家庭、社会配合进行教育，并根据其情节轻重和态度好坏给予适当的处分。处分有警告、严重警告、记过、记大过共四种。

　　第三十二条   记大过处分要报上级教育主管部门备案。受记过以上处分又未撤销处分的，要记入学生档案。

　　第三十三条   对受处分的学生，要积极帮助教育。经教育后进步显著的，由学生评议，学校领导批准，可撤销处分。对已撤销的处分，不记入学生档案。

　　第三十四条   学生劳教、少管期满后，年龄在16周岁以下，且没受完规定年限义务教育的，经劳教、少管部门出示证明，学生应申请复学，学校予以接收。

　　第三十五条   学生受到奖励、处分或撤销处分，学校应及时通知家长。

　　第九章   其   他

　　第三十六条   建立辍学报告制度。学校按规定要求和时间（期中、期末考试结束后三日内）向上级教育主管部门上报九年义务教育阶段“辍学情况报告单”。

　　第三十七条   学生发生重大伤亡事故，学校及时向上级教育主管部门写出报告，并逐级及时上报。

　　第三十八条   学生学籍档案材料必须按时填写，填写各种表格一律使用钢笔，字迹要工整，项目要填全。学生学籍档案册（卡片）要以班级为单位装订成册，且每学期末将学籍档案材料整理一次。有关学生学籍变动证明信，应按学年度装订，妥善保存，以备查阅。毕业生花名册，永久保存。

　　第三十九条   学校学籍管理工作由分管教学副校长负责，教务处主任负责日常学籍管理工作，同时下设专门的学籍管理人员。学籍档案要设专橱存放，学校设置学生档案室。

　　第四十条   学校要对学籍管理工作定期组织检查，注意总结经验，对工作中的成绩应适当表彰和奖励，对违反规定，造成工作失误或产生不良影响的部门或个人要进行通报批评和处分。

　　第四十一条   本细则适用青岛六十三中学，由青岛六十三中学负责解释。