南京市第二十八中学80周年校庆活动筹备方案
2011年9月28日,二十八中学将迎来建校80周年华诞。这是二十八中教育事业发展中的一件盛事,是我校回顾历史、总结经验、凝聚校友爱心,增进历届师生情谊,展示成就的历史时刻,是我校展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点。学校拟定于2011年9月28日举行建校80周年庆典活动,特制定校庆筹备方案。
【校庆指导思想】
通过校庆,回顾办学历史,展示办学成绩,探索办学规律,总结办学理念,丰富办学思想;通过校庆,加强对外交流,扩大社会影响,树立社会形象,提升二十八中的知名度,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校建设,创造发展契机;通过校庆,凝聚校友心智,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生和广大校友在新时期把母校建设得更美好,实现打造“名校”,构建“爱心二十八中,和谐二十八中”的目标。
【校庆主题】:传承、联谊、和谐、发展
【校庆的原则】:简朴而热烈、安全而有序、务实而高效
【校庆筹备工作的组织】
(一)校庆筹备委员会
组长:徐巍
副组长:徐萍、曹熙珍、刘洪林、蒋国民
委员:包天任、邹宁生、傅幼康、黄蕙、张玉川、陈如玲、梁军、沈永祥、夏方全
主要职责:
1.确定校庆筹备工作机构,任命相关工作人员
2.审定校庆活动方案
3.审定校庆捐赠及有关政策
筹委会下设相关组织,即校庆办公室、校庆宣传组、校友联谊会、校史编撰委员会、庆典活动组、后勤保障组、安全保卫组、资金募集组等。
(二)各室、组人员及职责
1.校庆办公室
组长:曹熙珍
副组长:徐巍、徐萍、刘洪林
成员:黄蕙、梁军、张玉川
内容任务:
(1)负责校庆总体方案策划、制定。
(2)不断修订和充实校庆工作计划。
(3)负责校庆活动的组织、协调、联络和督办工作。
(4)负责确定全校拟邀请人员名单,及邀请进展情况的信息反馈;邀请参加校庆活动的来宾。
(5)负责安排重要来宾的接待;负责安排各类宴请活动。
(6)校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电、贺函的登记收存等。
(7)印制捐赠荣誉证书。
(8)负责庆典活动的总体安排、会务接待。庆典大会议程的设计。
(9)负责校庆纪念品的设计、制作与发放工作。
(10)邀请有关领导或知名人士题词。
2.校庆宣传组
组长:徐萍
副组长:蒋国民、黄蕙、周勤
组员:张玉川、陆海虹、沈小娟等
主要职责:
(1)策划在媒体中进行校庆宣传活动。
(2)校庆公告的撰写、刊发。
(3)建设、维护校庆网站。充分运用学校网站的现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。
(4)负责制作校庆纪念专题片及各种宣传资料的编写、制作和印发工作。
(5)负责有关校庆准备及庆典活动的摄影、录像。
(6)负责有关校庆进展的报道,编辑校庆专刊。
(7)征集、设计、确定校庆标志、校庆宣传口号等。
(8)负责组织庆典期间的专题演出,负责庆典大会的现场及校内外校庆氛围的营造。
3.校友联谊会
组长:傅幼康
组员:管静萍、张月明、张玉川等
主要职责:
(1)联络历届知名校友,负责校友会有关工作。
(2)收集校友对校庆的意见和建议,调整校庆筹备工作的内容和进度。
(3)召开校友座谈会各种类型的座谈会,利用各种渠道和线索,走访和发函调查了解校友的现状和活动情况,联络校友感情。
(4)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料。
(5)搞好校友联谊活动。
(6)发动校友撰写回忆录或工作心得体会,做好校友回忆录的征集工作;提供或收集知名校友的简历及先进事迹。
(7)编制二十八中学校友通讯录。
4.校史编撰委员会
组长:包天任
组员:邹宁生、沈小娟、夏方全、周勤
主要职责:
(1)帮助回忆、和校对学校编年大事记;
(2)负责校志、校史、画册的编写;
(3)撰写回忆录性质的文章以激励后人;
(4)帮助落实校志扉页的领导题词;
5.庆典活动组
组长:徐萍
副组长:刘洪林、梁军、陈如玲
组员:蒋珺、刘月英、郁心游、德育处、校友联谊会、语文教研组、英语教研组等
主要职责:
(1)拟订校庆文艺活动计划书。
(2)校庆庆典活动文艺节目的编导工作。
(3)负责专题文艺演出活动。
(4)庆典文稿、主持词的撰写。
(5)文艺演出舞台设计工作。
6.后勤保障组
组长:徐巍
副组长:沈永祥
组员:总务处等
主要职责:
(1)校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作。
(2)校庆期间水、电、通讯等保障工作。
(3)临时性的劳动力调度工作。
7.会务组
组长:徐巍
组员:黄蕙、张玉川、教务处、德育处等
主要职责:
(1)策划与组织庆典大会;
(2)发放校庆纪念品;
(3)负责礼仪与学生青年志愿者工作。
(4)做来宾的向导,做好来宾的接待工作。
8.资金募集组
组长:徐巍
组员:张玉川
主要职责:拟订校庆资金募集方案,吸引热心人士(包括校友)支持、关心校庆工作;
9.安全保卫组
组长:徐巍
组员:张玉川、沈永祥
主要职责:
(1)校庆期间的治安与稳定。
(2)主要活动现场的安全保卫、车辆疏导。
【校庆主要活动】
1.设计校庆宣传计划,通过各种媒体,向校友、友好单位、社会各界发送有关校庆信息、宣传学校办学历史、发展变化,营造浓烈的校庆氛围。(4月——8月)
2.续编《校史》、80周年校庆《纪念册》和《校友录》。(8月前完成)
3.举行校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。(6月前完成)
4.举行校庆标志物征集、揭幕仪式、校史、纪念册、校庆专题片、校友回忆录。(7月前完成)
5.联系各地校友会、发动校友及社会力量关心,支持学校建设协助组织好各届校友聚会或联谊活动。(4月——8月)
6.筹办庆典大会及文艺汇演活动。(9月)
7.规划好校庆活动接待,安全保卫等后勤服务工作。(9月初)
【校庆工作安排】
(一)启动阶段(2010年12月)
主要任务:
1.成立校庆筹备办公室,确定各办公室成员的分工。
2.召开校庆筹备工作委员会第一次会议。
3.制定校庆筹备方案(第一稿)(11年3月30日前)。
(二)筹备阶段(2010年12月~2011年9月)
主要任务:
1.整理已有校友资料,整理已有校史。(2011年4月)
2.界定校友范围。
3.在网站或媒体发布校庆公告。(2011年5月开始)
4.开始校友寻访活动,建立各地各届校友组织,启动校友通讯录的编写。(2011年6月)
5.开展“二十八中与我”为主题的校友回忆录征稿活动和校友典型事迹的搜集活动。(2011年5月开始)
6.开始续写校史。(2011年4月开始)
7.编制校庆纪念册,制作校庆电视专题片,校庆标志物征集,校史室。(2011年4月~7月)
8.召开部分校友座谈会,建立校友联谊会(2011年1月开始)
9.发动校友为母校献爱心,为母校捐款捐物、献计献策。(2011年6月)
10.联系落实市区领导题词(2011年5月)
(三)、庆祝大会阶段(2011年9月)
1.召开庆祝大会及文艺汇演。
2.80年校庆标志物揭幕仪式。
3.制定校庆接待方案,邀请上级领导及友好单位。
4.校友联谊会、知名校友座谈会。
【总体要求】
1.统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。
2.在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
3.健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。
4.勤俭办校庆。实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。
5.加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。