(一)党群工作类

　　1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。短期（党支部）

　　2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件。短期（党支部）

　　3、上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复。永久（党支部）

　　4、党支部(党委、总支)工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料。永久（党支部）

　　5、党员名册、年报表、党内干部任免文件。永久（党支部）

　　6、组织史资料。永久（党支部）

　　7、党内奖励材料：获省级以上奖励材料（永久）；其他奖励材料（长期）。（党支部）

　　8、党内处分材料。永久一般处分材料。短期（党支部）

　　9、组织关系介绍信。长期（党支部）

　　10、学校行风、教风、师德建设材料。短期（党支部）

　　11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结。短期（校办）

　　12、离休干部工作材料。永久（暂无）

　　13、纪检工作计划、总结、意见、规定等材料。长期（党支部；校办）

　　14、信访工作材料：省市领导批示。（永久）一般有保存参考价值的信件如感谢信等。长期（校办）

　　15、民主党派材料（长期）。民主党派成员名册（永久）。（党支部；校办）

　　16、教代会材料；工会工作计划、总结以及有关活动材料。长期（工会）

　　工会会员名册。永久（工会）

　　17、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。短期（团委）

　　18、上级团委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的文件材料。短期（团委）

　　19、上级团委下发的关于本校团组织工作指示、意见、规定等材料。长期（团委）

　　20、团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料。长期（团委）

　　21、团员名册、报表。长期（团委）

　　22、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料。长期（团委）

　　23、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。短期（团委）

　　(二)行政管理类

　　1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。短期（校办）

　　2、上级行政部门普发的非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件。短期（校办）

　　3、上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复。永久（校办）

　　4、学校行政会议记录。永久（校办）

　　5、校史、大事记以及学校发展规划。永久（校办）

　　6、学校工作计划、总结、行事历。永久（校办）

　　7，学校内部机构设置、撒并、名称更改等文件材料。永久（校办）

　　8、学校目标管理材料。长期（校办）

　　9、学校荣誉记载：获省级以上奖励材料（永久）；其他奖励材料（长期）（校办）

　　10、学校制定的各项规章制度。长期（校办）

　　11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表。干部职工调资、晋级、转正定级材料。永久（校办）

　　12、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料。长期（校办）

　　13、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料。长期（校办）

　　14、教职工奖励：获省级以上奖励材料（永久）；其他奖励材料（长期）。（教科室）

　　15、教职工调动行政关系、工资介绍信。长期（校办）

　　16、财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算。长期（财务室）

　　17、政府、社会对学校的综合评价、重要的通讯报道（永久）。一般有参考价值的通讯报道。长期（党支部；校办；团委）

　　18、安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料。短期（校办）

　　19、计划生育材料。短期（医务室）

　　20、学校医疗、卫生工作材料。短期（医务室）

　　(三)教学管理类

　　1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的文件材料。短期（校办、教务处）

　　2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。短期（校办、教务处）

　　3、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法。永久（校办、教务处）

　　4、学校制订的教学常规、计划、总结。长期（教务处）

　　5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则。长期（教务处）

　　6、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料。短期（教务处）

　　7、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面工作材料。短期（德育政教处）

　　各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等材料。长期（教务处；德育政教处）

　　各学科教学工作获奖材料：获省级以上奖励材料（永久）；其他奖励材料（长期）。（教务处；德育政教处）

　　8、学生各科考试成绩。短期（教务处）

　　9、教学统计报表、教师任课表。长期（教务处）

　　10，课程表、作息时间表、课外活动安排表。短期（教务处）

　　11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料。短期（德育政教处）

　　12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析。短期（教务处）

　　13、学校各类高中招生、考生花名册、上线名单等材料。短期（教务处）

　　14、学校资料(部门简讯、校刊)。长期（团委、教务处、德育政教处、校办等部门）

　　15、图书新增表、图书工作计划。长期（图书馆）

　　16、学校运动会（包括秩序册、名次成绩汇总、运动快讯等）、体育工作有关材料（永久）。获省级以上奖、破记录奖材料（永久）；其他奖励材料（长期）。（德育政教处；体育教研组）

　　17、图书新增表、图书工作计划。长期（图书室）

　　18、医疗保健卫生教学计划。短期（德育政教处；医务室）

　　(四)教师业务类

　　1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料。长期（校办；教务处；教科室；德育政教处）

　　2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料。长期（教务处；教科室）

　　3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料（长期）。省级以上获奖（永久）（教科室）

　　4、教案评议记录、教研手册、教研活动材料。短期（教务处）

　　5、教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料。短期（教科室；教务处）

　　6、各学科兴趣小组活动获奖记载：获省级以上奖励材料（永久）；其他奖励材料（长期）（教务处）

　　(五)学籍管理类

　　1、学生名册、转学、毕业材料。长期（教务处）

　　2、学生学籍卡、学生学籍变更情况。永久（教务处）

　　3、学生成绩册、学生奖惩材料。长期（教务处）

　　4、学生体质测试。长期（教务处）

　　5、学生奖惩材料。长期（德育政教处）

　　6、行为规范达标材料。短期（德育政教处）

　　7、学生社会实践活动有关材料。短期（德育政教处；团委）

　　(六)设备类

　　1、学校教学仪器、开箱记录。永久（总务处）

　　2、使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录。长期（总务处）

　　3、设备维修计划、记录材料。短期（总务处）

　　4、报废设备申请、批复有关材料。长期（财务室、总务处）

　　5、固定资产明细表。长期（财务室）

　　(七)基建类（总务处、校办）

　　1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料。永久

　　2、预、决算书。永久

　　3、建筑设计图、施工图、竣工图以及竣工验收材料。永久

　　4、优质工程申报、验收材料。长期

　　5、维修计划、方案、记录。说明：教育用房与辅用房分别立卷。长期

　　(八)会计凭证类（财务室）

　　1、原始凭证15年

　　2、记帐凭证15年

　　3、汇总凭证15年

　　(九)会计帐簿类（财务室）

　　1、总帐15年

　　2、明细帐15年

　　3、日记帐（先进和银行存款日记帐25年）15年

　　4、固定资产卡片永久

　　5、辅助帐簿15年

　　(十)财务报告类（财务室）

　　1、月、季度财务报告（包括文字分析）3年

　　2、年度财务报告(决算)永久

　　(十一)其他类（财务室）

　　1、会计移交清册。15年

　　2、会计档案保管清册。永久

　　3、会计档案销毁清册。永久

　　4、银行余额调节表。5年

　　5、银行对帐单。5年

　　(十二)照片类

　　1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片。永久（党支部、校办、教务处、德育政教处、团委）

　　2、每届毕业生照片、底片。永久（教务处)

　　(十三)声像类（党支部、校办、教务处、德育政教处、团委）

　　1、学校各项重大活动的录音、录像带。永久

　　(十四)电子文件类（党支部、校办、教务处、德育政教处、团委）

　　1、重要活动的光盘。永久（党支部、校办、教务处、德育政教处、团委）

　　2、计算机软盘(有关教学教育工作)。长期（教务处)

　　(十五)实物类（校办）

　　1、各类证书。永久

　　2、领导题词。永久

　　3、奖品、锦旗。永久

　　4、纪念、赠品。永久