首先我们注意到，小明并没有细化到几点到几点必须做什么，而是只列事情，不做硬性要求。

　　这样保持了计划的弹性，因为每个人，每一天，每一时段的状态都会有差异和起伏，而时间管理的一个内在原则就是：趁状态好时多做事情，状态差时就尽量不做。

　　我们总是喜欢在相同的时间内制定等量的计划，表面上看着工整有序，却反而让我们在状态好时没能做正确的事，这是很低效的。

　　其次，在这份任务表中，小明将比较紧迫的事情放在了今天的最前面执行，这也是比较合理的。

　　我们常去纠结到底是先做重要的呢还是先做紧急的呢，其实这是个伪命题，要做就先做紧急的，因为紧急对你来说就已经足够重要了。把紧急的事先完成，甭管完不完美，确保先完成再说。

　　这样可以卸下你的心理包袱，防止一天的节奏都被事压着。

　　03

　　接下来，我们看到小明的给自己设置的第二项任务叫做：为考取某个证件准备一小时。

　　注意，任务表，就是人对今天自己的要求，而要求的“说法”，也是有规律的。

　　小明的第二项任务，并没有给自己设定程度性或结果性的目标，而是设定了一个过程性目标。

　　也就是说：他不要求自己要做多少，学到哪种高度，而只是简单要求自己：抽出一小时，在这一小时内，专注认真地为某个证件考试做准备，即可。

　　这样做的原理在于：备考对于小明来说，是个长线工程，周期长，反馈到来的也晚，且这个大工程不是一口两口就能啃下来的。

　　对待这种长远目标，对自己的要求最好是放在过程上，这样每天不要求别的，不去想能不能考多少分，或者到底要读多少页复习资料，只是要求自己：专心认真做它一小时就行了。

　　如此，一来，可以保证步伐沉稳踏实，心态稳定平和；二来，每做好一次就会有一次完成感的正面反馈给你，积极性就能长远地保持住了。健身40分钟，也是这个道理。

　　04

　　再来看任务四：做10分钟一直都不想做但又必须做的事。

　　我相信很多人都会有这么一两件事长久在心里藏着。

　　这样的事情要么是比较难，比较复杂，要么则属于你提不起兴趣的一类，所以你总想拖着。

　　无妨，要求自己做10分钟就行了。

　　比如一项枯燥冗长的毕业设计，或者是一本数学习题册。