如果是长辈，我们还要在称呼前加上“敬爱的”“尊敬的”这样的尊称，以表达一种很礼貌。如果是平辈人，可在称呼前加上“亲爱的”等形容词。称呼要在信纸的第一行顶格写，后面加冒号。

　　写好称呼后，就可以写问候语了，如“您好’，”身体好吗”，写在称呼的后面或另起一行空两格都行。

　　2、“正文是主体，祝语要记清”。

　　写好称呼和问候语后，就可以进行正文写作了。征文通常分成几段来写，小朋友要记得在每段开头空两格，使收信人对你的信一目了然。

　　正文部分表达意思后，一般对对方有一番问候、请安的话，如“此致敬礼”，“祝你身体健康”，’祝你万事如意”等。“此致”、“祝您”可接正文写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”、“身体健康”，则要另起一行顶格写。

　　3、“署名不要忘，日期得写明”。

　　信的末尾应把自己的名字写上去。写给长辈的信，要在名字前用小字写“儿”“侄”“学生”等字样。

　　许多小朋友写完信都忘了写名字，这个习惯可不好，可能会造成收信人回信错误的后果。日期也不能忘，写在署名的下方，因为它是收信人了解信中事情发生时间的依据。

　　七十一、不会写感谢信怎么办?

　　感谢信是感谢个人或单位对自己或本单位的关心、帮助和支持的一种书信。格式是：

　　1、标题：“感谢信”或“致某某（某某单位）的感谢信”写在第一行的正中，字体要大些。

　　2、开头：顶格写感谢对象的单位或姓名。

　　3、正文：即感谢信的内容。另起一行空两格写。要写清表扬的是谁，要写清何时何地何因何事受到对方怎样的帮助。

　　4、结尾：正文写完后，应另起一行空两格写“此致”，再换行写“敬礼”。

　　5、署名：在祝语下面一行偏右位置写明写信人的姓名或单位名称，然后在下面写上年、月、日。

　　七十二、不会写表扬信怎么办?

　　1、标题：在第一行正中写“表扬信”三字。

　　2、称呼：顶格写收信单位或个人的称呼。

　　3、正文：另起一行空两格，一要写清表扬谁。二要肯定被表扬的先进事迹。三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。

　　4、祝语：常用“此致敬礼”等词语，格式与书信相同。

　　5、署名：写上写信单位名称或写信人的姓名，并注明写信日期。

　　七十三、不会写决心书怎么办?

　　写决心书要注意格式：写标题时把“决心书”三个字写大一些放在中间；写内容时首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么，把要做到的事项写具体，一项内容作为一段，注意条理性。

　　如果是递交的书信式的决心书，也要象一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期；如果是当众宣读志愿，可以不写“此致敬礼”之类的结束语。

　　七十四、不会写申请书怎么办?

　　申请书是一种特殊的书信样式。

　　一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，就需要写封申请书。

　　申请书的格式与书信差不多。它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，都要写清楚。

　　七十五、不会写倡议书怎么办?

　　倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者号召组织一项活动的书信。倡议书的格式是：

　　1、标题：一般在第一行正中写上倡议书即可，也可以写明倡议什么。

　　2、称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。

　　3、正文：另起一行空两格写明倡议什么事，倡议的理由和背景，阐明倡议的目的和意义，并提出具体措施和希望。

　　4、结尾：写上具有号召力的话。

　　5、落款：在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。

　　七十六、不会写通知怎么办?

　　通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。

　　写法如下：