如何组织一次成功的家长会呢？具体分哪些步骤呢？这是很多老师最关心的问题，现在我就结合自己以往的经验对之进行简单的概括与归纳：

　　第一步：至少提前一周书面通知家长开会的时间和地点，使他们有足够调整自己的工作安排，保证使每一位家长都能准时到会，将会议时间、会议主要内容上报学校；

　　第二步：提前一周通过学生之口征集家长最关心的问题，并用纸条的形式反馈给老师，便于教师进行会议备课；

　　第三步：利用班费购置水杯，打印教师讲话提纲、家长反馈表，确定和培训礼仪队员，确定并培训会议主持人（一般由学生会主席和英语课代表担任，便于进行双语主持）；提前一周责成文娱部长准备短小精炼的小节目向家长汇报演出；

　　第四步：确定参加会议和发言的任课教师代表，并提前三天发出邀请；

　　第五步：在家长的帮助下，指导主持人确定串词，并对镜演练；

　　第六步：提前三天师生共同准备教案、作业、介绍班级情况的幻灯片和其他需要向家长展示的内容；

　　第七步：提前两天，准备以往家长会录像，供提前到会的家长观看；

　　第八步：家长会前一天下午，进行会议室卫生打扫、音响调试、黑板装饰和最后彩排，晚上所有为会议服务的学生免去日常作业，全力准备和练习自己所负责的工作，如校门口迎宾练习如何辨识本班家长、如何热情地向客人表示欢迎，指路人练习如何得体清楚地为客人指明路径，会议室迎宾如何大方地欢迎客人并引导家长就坐，司茶员练习如何又礼貌又安全地为客人倒水，汉英主持人练习如何流利地主持会议并应付突发事件等等；

　　第九步：会议开始前一小时，生活部长负责带领相关学生最后一次调试音响，学习部长负责带领课代表将学生所有作业、老师讲话提纲、反馈表分发到相应座位，体育部长、劳动部长、女生部长负责分头邀请与会教师；

　　第十步：会议开始前半小时，所有会务人员各就各位，由男生部长总协调，在校门口、楼梯口、会议室门口各布置两名礼仪队员，并检查司茶员主持人是否准备就绪，打开电脑播放上次家长会实况，如室内较乱就改播轻柔舒缓的钢琴曲；

　　第十一步：邀请家长入场，由思品课代表在会议室门口负责签到，注意要同时签上学生和家长的名字，会议开始15分钟后停止进场和签到；

　　第十二步：按照约定时间由主持人宣布会议开始，绝不因为到会人员少而稍有推迟，关闭录像或音乐，在投影仪上打出欢迎动画，主持人请班主任到头关闭手机（这一步非常重要），汇报演出，会议正式开始；

　　第十三步：会后主持人要求家长带走老师发言提纲和反馈表，反馈表一周内交回，请家长自愿留下与各科老师交流；

　　第十四步：全体家长离校，文娱部长负责欢送与会老师，然后学生会开会总结本次会议得失，统计未到家长名单，由学生会另约时间再次开会并全权负责向家长传达会议精神，教师不再参加；

　　第十五步：会后一周内由学生会负责给每位到会家长发感谢信一封，感谢他们对本班学生的关心和对班级工作的支持，收取反馈表，整理并总结，学生会针对家长反馈意见写出书面报告，连同原件上交班主任，作为班主任制定或调整教育教学计划的重要依据。

　　至此，一次成功的家长会宣告结束。